Общи условия за ползване

1. Общи положения

Настоящите Общи условия уреждат отношенията между Scanix (Услугата) и потребителите (Потребител) при ползване на платформата за организиране на фактури, достъпна на адрес scanix.pro. С регистрацията си Потребителят приема настоящите условия изцяло.

2. Описание на услугата

Scanix предоставя инструмент за:

• Качване и автоматично разпознаване на фактури чрез OCR и AI технологии
• Организиране, категоризиране и съхранение на фактури
• Издаване на прости фактури с генериране на PDF (при планове, които го включват)
• Споделяне на справки със счетоводител чрез линк
• Експорт в Excel, ZIP и PDF формат

Scanix НЕ е счетоводен софтуер, НЕ е данъчен консултант и НЕ предоставя счетоводни, правни или данъчни услуги. Услугата е помощен инструмент за организиране на документи. За счетоводни и данъчни въпроси се обръщайте към лицензиран специалист.

3. Регистрация и акаунт

За ползване на услугата е необходима регистрация с валиден имейл адрес и ЕИК на фирмата. Потребителят:

• Гарантира, че предоставените данни са верни и актуални
• Е отговорен за поверителността на данните за достъп до акаунта си
• Носи пълна отговорност за всички действия, извършени чрез акаунта му
• Се задължава да уведоми незабавно при неоторизиран достъп

4. Пробен период и абонамент

Новорегистрирани потребители получават 7-дневен безплатен пробен период с пълен достъп до функционалността. Не се изисква банкова карта за пробния период.

След изтичането му Потребителят може да преглежда съществуващите си данни, но не може да качва нови фактури или да издава документи без активен абонамент.

Цените са в евро, без ДДС. ДДС 20% се начислява допълнително съгласно българското законодателство.

5. Плащания и автоматично подновяване

Плащанията се обработват чрез Stripe Inc. Scanix не съхранява данни за банкови карти.

• Абонаментите се подновяват автоматично (месечно или годишно)
• Потребителят може да отмени абонамента си по всяко време, като достъпът остава активен до края на платения период
• Възстановяване на суми не се предвижда за вече започнати периоди
• При неуспешно плащане акаунтът преминава в ограничен режим

6. Реферална програма

Потребителите могат да споделят реферален линк и да получават credit от 10% от месечната такса на всеки доведен платещ потребител.

• Credit-ът се натрупва автоматично докато доведеният потребител плаща
• Credit може да се използва за намаляване на собствената месечна такса
• Теглене на credit е възможно при натрупани минимум 25 евро, като таксите за превод са за сметка на Потребителя
• Scanix си запазва правото да промени условията на реферралната програма с предизвестие
• Злоупотреба с рефералната програма (фалшиви акаунти, самореферали) води до анулиране на credit-а и възможно прекратяване на акаунта

7. Точност на данните и отговорност

Scanix не гарантира 100% точност на автоматичното разпознаване (OCR/AI).

• Извлечените данни от фактури са приблизителни и подлежат на проверка от Потребителя
• Потребителят е длъжен да проверява и коригира всички извлечени данни преди използването им
• Scanix не носи отговорност за грешки в разпознаването, пропуснати данни или неточности
• Издадените чрез платформата фактури са отговорност на Потребителя — той гарантира верността на данните в тях
• Scanix не носи отговорност за данъчни или счетоводни последствия от ползването на услугата

8. Ограничение на отговорността

В максимално допустимата от закона степен:

• Услугата се предоставя на принципа “както е” (as is), без гаранции за непрекъснатост или безгрешност
• Scanix не носи отговорност за преки, непреки, случайни или последващи щети, произтичащи от ползването на услугата
• Максималната отговорност на Scanix е ограничена до сумата, платена от Потребителя за последните 3 месеца
• Scanix не носи отговорност за загуба на данни поради технически причини, въпреки че полага усилия за тяхното съхранение
• Потребителят се съгласява да не предявява искове, надвишаващи горепосочените ограничения

9. Данни и поверителност

Данните на потребителя се обработват съгласно нашата Политика за поверителност. Потребителят запазва собствеността върху всички качени документи и данни.

10. Забранено ползване

• Качване на фалшиви или подправени документи
• Използване на услугата за незаконни цели
• Опити за неоторизиран достъп до чужди акаунти или данни
• Автоматизирано ползване (ботове, скриптове) без разрешение

11. Прекратяване

• Потребителят може да прекрати акаунта си по всяко време от Настройки
• При прекратяване данните се запазват за 30 дни, след което се изтриват безвъзвратно
• Scanix може да прекрати акаунт при нарушаване на тези условия без предизвестие

12. Промени в условията

Scanix може да промени настоящите условия, като уведоми потребителите по имейл минимум 14 дни предварително. Продължаването на ползване на услугата след промяната се счита за съгласие.

13. Приложимо право

Настоящите условия се уреждат от законодателството на Република България. Спорове се разрешават от компетентния съд в гр. София.

14. Контакт

За въпроси: info@scanix.pro